Die Firma S.P.F. CHILÒ S.P.A. mit Sitz in Via Schio 19, 36030 Sarcedo (VI) 00295980247 Sarcedo (VI), MwSt.-Nr. 00295980247 (im Folgenden S.P.F. CHILÒ S.P.A."), als Inhaber der Datenverarbeitung, informiert Sie gemäß Art. 30.6.2003 Gesetzesdekret
vom 196 Nr. 13 (im Folgenden „Datenschutzgesetz“) und Art. 13 EU-Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“), dass Ihre Daten auf folgende Weise und für folgende Zwecke verarbeitet werden:
1. Gegenstand der Verarbeitung
S.P.F. HILÒ S.P.A. verarbeitet personenbezogene, identifizierende Daten (z. B. Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bank- und Zahlungsreferenzen - im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder „Daten“ genannt), die Sie bei Vertragsabschluss
für die Dienstleistungen von S.P.F. CHILÒ S.P.A. angeben.
2. Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für die folgenden Dienstleistungszwecke verarbeitet (Art. 24 Buchst. a), b), c) des Datenschutzgesetzes und Art. 6 Buchst. b), e) DSGVO:
- Abschluss von Verträgen für S.P.F. CHILÒ S.P.A.-Dienstleistungen
- Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Verpflichtungen, die sich aus bestehenden Beziehungen zu Ihnen ergeben
- Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen, EU-Rechtsvorschriften oder einer Anordnung der Behörde ergeben (z. B. zur Bekämpfung der Geldwäsche)
- Ausübung der Rechte von S.P.F. CHILÒ S.P.A., wie z. B. das Recht auf Verteidigung vor Gericht
3. Verarbeitungsart
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 des Datenschutzgesetzes und Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung,
Auswahl, Extraktion, Vergleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Mitteilung, Löschung und Vernichtung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet. S.P.F. CHILÒ S.P.A.
verarbeitet personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung für die Zwecke der Dienstleistung.
4. Zugang zu den Daten
Ihre Daten können zu den unter Art. 2 genannten Zwecken Folgenden zugänglich gemacht werden:
- Angestellte und Mitarbeiter*innen von S.P.F. CHILÒ S.P.A, in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche und/oder interne Datenverarbeiter und/oder Systemadministratoren;
- Drittunternehmen oder andere Einrichtungen (z. B. Kreditinstitute, Berufsverbände, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen usw.), die im Auftrag von S.P.F. CHILÒ S.P.A Outsourcing-Aktivitäten in ihrer Eigenschaft
als externe Datenverarbeiter durchführen.
5. Mitteilung von Daten
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (ex Art. 24 Buchst. a), b), d) Datenschutzgesetz und Art. 6 Buchst. b) und c) DSGVO) kann S.P.F. CHILÒ S.P.A Ihre Daten für die in Art. 2 genannten Zwecke an Aufsichtsbehörden (wie z. B. IVASS), Justizbehörden,
Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen sowie an diejenigen Personen übermitteln, denen die Übermittlung für die Erfüllung der oben genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Subjekte werden die
Daten in ihrer Eigenschaft als autonome Datenverantwortliche verarbeiten. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.
6. Sicherheit
Die Speicherung und Kontrolle der Daten erfolgt durch geeignete präventive Sicherheitsmaßnahmen, die darauf abzielen, die Risiken des Verlusts und der Zerstörung, des unbefugten Zugriffs, der unbefugten Verarbeitung und der Verarbeitung, die nicht dem
Zweck der Verarbeitung entspricht, zu minimieren.
7. Datenübertragung
Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten findet auf dem Gebiet der Europäischen Union statt.
8. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht nach Art. 15 DSGVO und insbesondere die Rechte, Folgendes zu erhalten: i. eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese noch nicht
registriert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form; ii. Angaben über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewandte Logik, falls die Daten mit Hilfe elektronischer Mittel
verarbeitet werden; d) die Daten zur Identifizierung des Inhabers, der Verantwortlichen und des gemäß Art. 5, Abs. 2 des Datenschutzgesetzes und Art. 3 Abs. 1 DSGVO; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt
werden können oder die in ihrer Eigenschaft als benannte Vertreter im Staatsgebiet, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können; iii. a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder die Ergänzung von Daten; b) die Löschung, die
Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung von unrechtmäßig verarbeiteten Daten, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bescheinigung darüber,
dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, es sei denn, dass sich diese Forderung als unmöglich erweist
oder einen Aufwand erfordert, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht; d. h.Sie können sich aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersetzen, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung
entsprechen. Gegebenenfalls haben Sie auch die Rechte nach Art. 16-21 DSGVO (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch) sowie das Recht auf Beschwerde
bei der Datenschutzbehörde.
9. Methoden der Rechtsausübung
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine Mitteilung schicken: 1. per E-Mail an: info@spfchilo.com
2. oder per Einschreiben an: S.P.F. CHILÒ S.P.A., Via Schio, 19 36030 Sarcedo (VI)
10. Eigentümer, Geschäftsführer und Beauftragte
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist S.P.F. CHILÒ S.P.A.. Die aktuelle Liste der Datenverarbeiter und der mit der Verarbeitung beauftragten Personen wird am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen geführt und kann dort eingesehen werden.
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